Organisation, die wirkt. Teamwork, das verbindet.
Die Handchirurgie ist eine eigenständige, hochspezialisierte Abteilung innerhalb des Departements Chirurgie und übernimmt eine Zentrumsfunktion für die Südostschweiz. Als Arztsekretärin bist du bei uns weit mehr als eine administrative Unterstützung – du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für zuweisende Stellen und trägst entscheidend zu einem reibungslosen Klinikalltag bei. In enger Zusammenarbeit mit unserem engagierten ärztlichen Team der Handchirurgie gestaltest du den Ablauf aktiv mit und bringst deine organisatorischen Stärken täglich ein.
Du bist eine offene, herzliche Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Kontakt mit Menschen schätzt und in einem motivierten Team aufblüht? Perfekt!
- Du erstellst medizinische Korrespondenz nach Diktat, sorgst für eine präzise Dokumentation und verwaltest die elektronischen Krankengeschichten
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst E‑Mail‑Korrespondenz und bist am Telefon eine freundliche, kompetente Ansprechperson
- Du planst und organisierst die Sprechstunden inkl. Operationsplanung mit Übersicht, Weitblick und einem guten Gespür für Prioritäten
- Du erfasst die Leistungen der Sprechstunde zuverlässig und trägst damit entscheidend zu einem reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in und bringst fundiertes Fachwissen in den Klinikalltag ein
- Du beherrschst die medizinische Terminologie, hast Erfahrung in der medizinischen Korrespondenz und überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen; Fremdsprachen sind ein Plus
- Du arbeitest sicher mit der Microsoft‑Office‑Palette und nutzt digitale Tools effizient und routiniert
- Du zeichnest dich durch selbständiges, pflichtbewusstes Arbeiten aus und hast Freude am täglichen Kontakt mit Menschen